Начальник архивного отдела администрации Воскресенского района Лариса СЕВАСТЬЯНОВА:
– Год 100-летия архивной службы России для нас является знаковым. Архивный отдел готовится к расширению. Помимо шести помещений, в которых уже хранятся фонды, выделено еще одно площадью 100 квадратных метров. В этом году 80 лет отметит город Воскресенск, а в следующем – 90 лет Воскресенскому району. Эти даты – хорошая возможность использовать архивные фонды, чтобы раскрыть малоизученные страницы истории земли Воскресенской.
В канун профессионального праздника архивистов, который отмечается 10 марта, речь пойдет о работе архивного отдела администрации Воскресенского района, который бережно сохраняет историю нашего края и оказывает услуги населению.
ДВА КИЛОМЕТРА ДОКУМЕНТОВ
В архивном отделе администрации района на полках протяженностью более двух километров хранится 77 500 документов. Это история Воскресенской земли и его жителей. В архивных фондах хранятся метрические книги конца XVIII – начала ХХ века, документы органов местного самоуправления, федеральной налоговой службы, социальной защиты населения, здравоохранения, управления народного образования, документы предприятий промышленного комплекса и сельского хозяйства. Документы постоянно находятся в работе – они используются для подготовки ответов на социально-правовые запросы, которые поступают из всех уголков России, стран ближнего и дальнего зарубежья.
СЕМЬЯ ЕДИНОМЫШЛЕННИКОВ
В архивном отделе трудятся семь человек, в обязанности которых входит хранение, систематизация и строгий учет документов, составление базы данных. Сотрудники архивного отдела всегда готовы прийти на помощь и предоставить необходимую информацию, выписки, архивные справки и копии документов.
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ БУДУЩЕГО
Одно из важных направлений работы архивного отдела – перевод документов в электронный вид. Оцифровка позволяет продлить жизнь угасающих текстов. На сегодняшний день оцифрованы документы, созданные в период с 1982 года по 2004 год.
УСЛУГИ АРХИВНОГО ОТДЕЛА
Несмотря на то, что архивисты в первую очередь работают с документами, их труд направлен на оказание услуг людям. Наиболее часто жители обращаются в архивный отдел за справками, выписками и копиями документов. Они ищут сведения о родных и близких, уточняют данные о трудовом стаже, заработной плате, праве получения льготной пенсии, о переименовании-преобразовании той или иной организации. С каждым годом получить услуги архива становится все проще. Сейчас можно не обращаться напрямую в архивный отдел, а подать заявление в электроном виде через портал государственных услуг https://www. gosuslugi.ru/ или обратиться в Многофункциональный центр Воскресенского района. Между МФЦ и архивным отделом администрации выстроена система электронного документооборота, что позволяет вовремя передавать обращения граждан и сокращать сроки предоставления услуги.
ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ С ИССЛЕДОВАТЕЛЯМИ
В архив традиционно обращаются специалисты, которые занимаются историческими изысканиями: историки и краеведы, а также люди, изучающие генеалогию. Сотрудники архивного отдела никогда не отказывают в помощи, оказывая содействие исследователям в работе с документами. Для более тесного взаимодействия архивного отдела с краеведами в феврале 2018 года в центральной районной библиотеке состоялся круглый стол «Хранители истории». Архивисты и исследователи истории Воскресенского края обсудили ключевые направления совместной работы, поделились опытом работы с историческими источниками и высказали предложения по дальнейшему сотрудничеству.
Д. СУРМИЙ, фото автора
http://in-voskresensk.ru
