Любая компания, только начиная свою деятельность на рынке, на первых порах довольствуется небольшим офисным помещением, состоящим из одной комнаты и кабинета шефа. Но по мере роста и «возмужания» в таком офисе становится тесно, новым сотрудникам попросту не хватает места. Возникает необходимость в поиске другого, более просторного и благоустроенного помещения. После чего компания может переезжать на новое место.
Задача: перевезти контору
Некоторые руководители, желая сэкономить, опрометчиво решают выполнить переезд силами сотрудников. На решение этой задачи выделяется целый рабочий день, а то и два. Сотрудники, выполняя приказ руководства, самостоятельно или под присмотром и при участии заместителя директора по АХЧ пакуют текущие рабочие документы, архивы, готовят мебель и оргтехнику, грузят всё на машины.
С поставленной задачей своими силами справиться можно. Но это часто крайне отрицательно сказывается на работе. Возникают следующие проблемы:
- Страдает непрерывность бизнес-процесса. На время переезда все текущие работы приостанавливаются.
- Распаковка мебели, установка оргтехники на рабочие места потребуют дополнительного времени. Работа возобновится не сразу.
- Неизбежные потери. Из-за неправильной упаковки и неаккуратного обращения разбиваются экраны оргтехники, портится мебель.
- Неразбериха на новом месте. Сложно в первые дни найти нужные документы и отчёты, часто бумаги просто теряются.
Ничего подобного не произойдёт, если офисный переезд будет поручен специалистам.
Преимущества профессионального подхода
В результате предпринятой попытки переезда силами сотрудников непременно пострадает основная деятельность компании. Потребуется немало времени, чтобы полностью восстановить нормальное течение бизнес-процесса. Но если воспользоваться услугами мувинговой компании, этого можно благополучно избежать. Работа компании не прервётся, а переезд будет выполнен в минимальные сроки.
После звонка в мувинговую компанию в офис приедет специалист для оценки фронта предстоящих работ. После этого сотрудники правильно спланируют все работы по переезду и в назначенное время прибудут на место.
Профессиональный подход к делу имеет несколько важных преимуществ:
- Переезд назначается на выходные дни. Сотрудники офиса в пятницу уходят домой, а в понедельник выходят на работу уже на новом месте.
- Нет необходимости в подготовке мебели и оргтехники. Муверы всё сделают сами.
- Никаких потерь. Специалисты правильно упакуют вещи, бережно погрузят их и зафиксируют в кузове.
Транспортировка будет выполнена с использованием специально оборудованного транспорта. Мебель будет собрана и расставлена, оргтехника — подготовлена к работе.
